Presidents Academy – Bodyscore
Alia Concepts GmbH Süggelstraße 29 44532 Lünen E-Mail: info@presidents-academy.com
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Im Rahmen des Bodyscores werden besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) verarbeitet. Dies geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ihre Angaben aus dem Bodyscore werden ausgewertet und für Sie zu einer allgemeinen Einordnung (Ampel) zusammengefasst. Für Ihren Berater wird daraus zusätzlich eine KI-gestützte Auswertung erstellt. Die Ergebnisse sind keine medizinische Beratung und keine Diagnose. Die Auswertung erfolgt durch einen externen KI-Dienstleister; Einzelheiten dazu im Abschnitt „KI-Dienstleister und Übermittlung in die USA“.
Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Im Speicher Ihres Browsers legen wir nur ab, was für den Betrieb nötig ist: Ihre Anmeldung und Ihre Arbeitsdaten in der App, Ihre Spracheinstellung und dass Sie diesen Hinweis gesehen haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht für Werbezwecke und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Die Schriften unserer Seiten liegen auf unserem eigenen Server. Externe Inhalte werden erst geladen, wenn Sie sie selbst aufrufen: Videos von Vimeo beim Anklicken (Abschnitt 16), die Zahlung bei Stripe beim Bezahlen (Abschnitt 15).
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Sie können jederzeit über Ihre Profileinstellungen die Löschung Ihres Kontos und aller damit verbundenen Daten veranlassen.
Die App läuft auf einem Server von Hostinger Operations UAB in Frankfurt am Main. Ihre Profil-, Kontakt- und Planungsdaten speichern wir bei Supabase (Rechenzentrum Irland). Anmeldung und die Bodyscore-Auswertungen laufen über Firebase (Google Cloud, Rechenzentrum Belgien). Alle drei Standorte liegen in der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.
Wenn Sie über das Kontaktformular auf longevityscore.eu eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre freiwillige Nachricht sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Zweck ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme durch einen Berater der Presidents Academy. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger ist der zuständige Berater, dem die Anfrage in unserer App angezeigt wird. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Nutzung für Werbung findet nicht statt. Zum Schutz vor missbräuchlicher Massennutzung des Formulars wird Ihre IP-Adresse für maximal eine Stunde ausschließlich im Arbeitsspeicher gezählt und nicht dauerhaft gespeichert. Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihre Anfrage erledigt ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an info@presidents-academy.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Unabhängig davon steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Für einzelne Funktionen setzen wir KI-Dienste ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C.): Textauswertung, Spracherkennung und Bildgenerierung. Verarbeitet werden Ihre Eingaben in den KI-Funktionen, bei der Gesprächsvorbereitung Name und Symptomangaben aus dem Bodyscore sowie Sprachaufnahmen und Transkripte aus der Positionierung. Anthropic (Anthropic PBC): Textauswertung, Bilderkennung beim Foto-Import und die KI-Assistentin Sofia. Verarbeitet werden Ihre Eingaben, von Ihnen hochgeladene Fotos sowie die in der App gespeicherten Kontakt-, Termin- und Bodyscore-Daten, soweit Sie Sofia danach fragen. Beide Anbieter verarbeiten Daten auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Die Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Funktion. Eine Nutzung zum Training der Modelle findet nach den mit uns geltenden Bedingungen nicht statt. Die Daten werden dort nur vorübergehend zur Erbringung der Funktion und zur Missbrauchskontrolle gespeichert. Gesundheitsdaten: Soweit bei der Gesprächsvorbereitung Angaben aus dem Bodyscore übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Fotos: Laden Sie ein Foto einer Kontaktliste hoch, wird dieses zur Texterkennung an Anthropic übermittelt. Wir speichern das Bild nicht. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, für die Sie zur Weitergabe der enthaltenen Daten berechtigt sind.
Für den Versand von E-Mails — etwa zum Zurücksetzen Ihres Passworts oder zur Benachrichtigung eines Beraters über eine neue Anfrage — nutzen wir den Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter. Übermittelt werden die Empfängeradresse sowie Betreff und Inhalt der jeweiligen E-Mail; bei Anfragen über unsere Informationsseiten gehört dazu der Name der anfragenden Person. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region des Anbieters (Irland). Da das Unternehmen seinen Sitz in den USA hat, ist ein Zugriff von dort nicht auszuschließen; die Übermittlung ist über Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert, nach Angaben des Anbieters zusätzlich über das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Über die Seiten app.presidents-academy.com/vitalshift/<Beraternummer> können Interessenten eine Bestellanfrage an einen Berater der Presidents Academy senden. Verarbeitet werden: Name, Telefonnummer, auf Wunsch E-Mail-Adresse und Lieferadresse, die gewählte Stufe, der Rhythmus und die Shake-Sorte sowie Zeitpunkt und IP-Adresse (zur Missbrauchsabwehr, nicht gespeichert). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an info@presidents-academy.com widerrufen können. Empfänger sind der von Ihnen gewählte Berater (als unabhängiger Teampartner von PM-International ein eigener Verantwortlicher für die anschließende Kontaktaufnahme), das Team-Postfach der Presidents Academy sowie unser E-Mail-Dienstleister Resend Inc. (EU-Region Irland) für die Bestätigungs- und Benachrichtigungsmail. Die Anfrage wird in der Kontaktverwaltung des Beraters gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder der Berater sie löscht, längstens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Die Bestellung selbst erfolgt im FitLine-Shop der PM-International AG; dort gelten deren Datenschutzhinweise. Kontaktieren Sie den Berater über WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Auf potentialscore.ai gibt es zwei Formulare: den Potential Score (Test) und die Anforderung des kostenlosen Materials unter /geschenk. Beide sind freiwillig; der Test selbst lässt sich ohne Angabe von Kontaktdaten durchlaufen. Beim Test verarbeiten wir, wenn Sie das Ergebnis an einen Berater senden: Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Ihre Antworten im Test und die daraus berechnete Auswertung (Typ, Punkte, Zeitbudget) sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Beim Material unter /geschenk verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Die Auswertung beruht ausschließlich auf einer festen Punkteberechnung Ihrer eigenen Antworten. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, und es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erhoben. Zweck ist die einmalige Kontaktaufnahme durch einen Berater der Presidents Academy beziehungsweise die Zusendung des angeforderten Materials. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger ist der zuständige Berater, dem die Anfrage in unserer App angezeigt wird. Rufen Sie die Seite ohne Beraterkennung auf, geht die Anfrage an eine zentrale Stelle, die sie zuordnet. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Nutzung für Werbung findet nicht statt. Zum Schutz vor missbräuchlicher Massennutzung der Formulare wird Ihre IP-Adresse für maximal eine Stunde ausschließlich im Arbeitsspeicher gezählt. Sie wird nicht gespeichert und nicht mit Ihrer Anfrage verknüpft. Ihre Angaben bleiben gespeichert, bis der Berater die Anfrage bearbeitet hat und solange sie für die Kundenbetreuung benötigt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an info@presidents-academy.com. Es steht Ihnen zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu.
Newsletter: Wenn Sie sich auf presidents-academy.com anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Vornamen, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungsmail anklicken (Double-Opt-In). Kunden-E-Mails: Haben Sie beim Bodyscore zugestimmt, dass Ihr Berater Sie per E-Mail kontaktieren darf, und diese Einwilligung bestätigt, senden wir in den ersten 90 Tagen nach einer Bestellung bis zu fünf E-Mails in seinem Namen (Willkommen, Anwendung, Zwischenfrage, Einladung zu einem zweiten und dritten Bodyscore). Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für den Versand nutzen wir Resend Inc. (USA); die Mails werden über die EU-Region Irland verschickt. Soweit dabei ein Zugriff aus den USA möglich ist, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an info@presidents-academy.com. Ein Klick auf den Abmeldelink beendet Newsletter und Kunden-E-Mails sofort; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Adresse speichern wir, bis Sie sich abmelden; den Nachweis der Einwilligung und der Abmeldung bewahren wir auf, solange wir ihn zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Bestellungen im Shop auf presidents-academy.com bezahlen Sie über den Zahlungsdienst Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Dasselbe gilt für Abonnements in der App. Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Telefonnummer, bei Versandartikeln die Lieferadresse, auf Wunsch eine Umsatzsteuer-ID, das bestellte Produkt mit Preis sowie Ihre Angaben im Bestellformular (zum Beispiel Name und Teampartner-Nummer für Visitenkarten oder ein Zimmerwunsch). Ihre Zahlungsdaten (Karte, Konto) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Zweck ist die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Erstellung der Rechnung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Rechnungen bewahren wir wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Stripe verarbeitet einen Teil der Daten als eigener Verantwortlicher, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten; dafür gelten die Datenschutzhinweise von Stripe (stripe.com/de/privacy). Zur Stripe-Gruppe gehört die Stripe, Inc. in den USA. Soweit Daten dorthin übermittelt werden, stützt sich dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework.
Auf presidents-academy.com und in der Produktbibliothek der App zeigen wir Videos, die bei Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA) liegen. Das Video wird erst geladen, wenn Sie es anklicken. Vorher besteht keine Verbindung zu Vimeo. Mit dem Klick werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie das aufgerufene Video an Vimeo übertragen, und Vimeo kann Cookies setzen. Auf presidents-academy.com laden wir den Player zusätzlich mit der Einstellung „Do Not Track“, die Vimeo anweist, kein Nutzungsverhalten zu erfassen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das Anklicken des Videos erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie wirkt nur für das jeweilige Abspielen. Da Vimeo seinen Sitz in den USA hat, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: vimeo.com/privacy.